Space Management (gn)

Permanent employee, Full or part-time · betahaus Gänsemarkt

Deine Aufgaben
Mit dem neuen betahaus-Standort am Gänsemarkt schaffen wir einen lebendigen Ort für kreatives Arbeiten, Austausch und Kollaboration – und du sorgst dafür, dass alles läuft! Als Space Manager*in (gn) bist du die treibende Kraft hinter dem reibungslosen Tagesgeschäft. Du behältst den Überblick, kümmerst dich um unsere Mitglieder, Lieferanten und den operativen Betrieb und sorgst dafür, dass sich alle bei uns willkommen fühlen. Von der Betreuung unserer Mieter*innen über die Koordination mit dem Hauptstandort in der Schanze bis hin zur technischen Ausstattung – du hältst die Fäden in der Hand und schaffst gemeinsam mit dem Team eine offene, professionelle und inspirierende Atmosphäre.

Diese Aufgaben warten auf dich:
    •    Operatives Management: Du verantwortest die täglichen Abläufe am Standort – vom Empfang bis zur technischen Ausstattung.
    •    Mieter*innen-Betreuung: Du bist erste*r Ansprechpartner*in für unsere Mitglieder, nimmst ihre Anliegen ernst und findest Lösungen.
    •    Rezeptionsfunktionen: Du empfängst Gäste mit einem Lächeln, beantwortest Anfragen und sorgst für einen freundlichen, professionellen Auftritt des betahaus Gänsemarkt.
    •    Lieferantenmanagement: Du koordinierst externe Dienstleister, nimmst Lieferungen entgegen und behältst den Überblick über Bestellungen und Verbrauchsmaterialien.
    •    Technische Ausstattung: Du sorgst dafür, dass unsere Meetingräume und Coworking-Bereiche technisch einwandfrei ausgestattet und betriebsbereit sind – und findest schnelle Lösungen, wenn mal etwas hakt.
    •    Koordination mit dem Hauptstandort: Du arbeitest eng mit dem Team am betahaus Schanze zusammen, stimmst dich regelmäßig ab und berichtest zu den Abläufen am Standort.
    •    Qualitätsmanagement: Du hast ein Auge fürs Detail und sorgst dafür, dass unser Space immer einladend, funktional und ordentlich ist.
    •    Selbstständigkeit & Proaktivität: Du erkennst eigenverantwortlich und selbständig, wo es etwas zu tun gibt, packst an und bringst eigene Ideen ein, um Abläufe zu verbessern.

Dein Profil
•    Menschenkenner*in: Du liebst den Kontakt zu Menschen, hast ein offenes Ohr für unsere Mitglieder und kannst auf unterschiedlichste Bedürfnisse souverän eingehen.
    •    Organisationstalent: Du behältst den Überblick – egal, ob es um tägliche Abläufe, technische Fragen oder spontane Herausforderungen geht.
    •    Teamplayer: Du arbeitest eng mit dem Hauptstandort zusammen, stimmst dich ab und trägst aktiv zu einer positiven Teamkultur bei.
    •    Selbstständigkeit & Verantwortungsbewusstsein: Du arbeitest eigenverantwortlich, erkennst, was zu tun ist, und findest pragmatische Lösungen.
    •    Kommunikationstalent: Du bist klar und freundlich in deiner Kommunikation – auf Deutsch sehr gut, auf Englisch sicher.
    •    Erfahrung hilft: Ob aus Hospitality, Gastronomie oder Projektmanagement – berufliche Vorerfahrungen in serviceorientierten oder organisatorischen Bereichen sind von Vorteil.

Was wir nicht brauchen:
    •   Einen bestimmten Bildungsweg – Für uns zählen deine Fähigkeiten, dein Engagement und deine Persönlichkeit. 

Wir bieten dir:
    •    Einen zentralen Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg am Gänsemarkt.
    •    Ein dynamisches Team und eine offene, kreative Community.
    •    Viel Gestaltungsspielraum, um Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
    •    Eine vielseitige, eigenverantwortliche Rolle mit direktem Kontakt zu spannenden Menschen aus unterschiedlichsten Branchen.
Warum wir?
  • wir sind ein engagiertes und vielseitiges Team aus 20 Köpfen an drei Standorten in Hamburg 
  • wir leben eine wertschätzende, offene Kultur mit kurzen Entscheidungswegen und geteilter Verantwortung
  • wir kommunizieren auf Augenhöhe
  • wir bieten Raum für Ideen und Eigeninitiative
Eingehende Bewerbungen (bitte ohne Foto) werden ausschließlich auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet. Bewerbende werden unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Behinderung oder Alter ausgewählt. 

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Schick uns deine Bewerbung mit einem kurzen Anschreiben und deinem Lebenslauf an.
Bewerbungen bitte in digitaler Form über diese Plattform.
Über uns

Das betahaus Hamburg, 2010 als erster Coworking Space Hamburgs gegründet, ist ein Ort, an dem Freelancer*innen, Startups und Kreative eine Gemeinschaft bilden, die auf Austausch und gegenseitige Unterstützung angelegt ist - ganz getreu unserem Motto: “You’ll never work alone!”

Heute zählen rund 400 Mitglieder an 3 Standorten, dem betahaus Schanze, betahaus Hafencity und betahaus Gänsemarkt, zu unserer Community, die auf ein Netzwerk von Partnerspaces weltweit zurückgreifen kann. Mit dem betahaus Hafencity haben wir 2019 einen zweiten Standort in Hamburg geschaffen und veranstalten in beiden Häusern rund 1.000 interne und externe Events pro Jahr. Am 01.04. 2025 eröffnen wir unseren 3. Standort am Gänsemarkt. 


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